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带薪年假
办公室主任
0.8-1.5万/月
所属部门:办公室
  • 学历要求: 大专及以上
  • 工作经验: 3-5 年
  • 更新时间: 2023-04-02
  • 招聘人数: 1
  • 招聘对象: 社会人才
  • 工作地区: 广东-深圳市
  • 专业要求: 行政管理;人力资源管理;法学;
一、全面主持公司的日常工作,包括日常办公,办事管理,会议管理,运营管理;

二、负责公司各种管理规章制度的建立、修订、贯彻和执行以及各项工作流程的梳理;

三、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;

四、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理,组织企业员工的活动及建设企业文化;

五、熟悉商务接待礼仪,协助董事长维护公共关系,陪同董事长出席各类商务活动,做好董事长外出接待工作;

六、作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见,督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;

七、熟悉国家和省市招投标相关法律法规,投标工作,招标公告的查询,投标文件的编制,投标文件所需资料的办理、收集,封标等相关工作;

八、负责招标文件、施工合同、分包合同、采购合同等相关合同评审、履约监督、风险警示;

九、完善公司合同管理制度,确保合同起草、审核、签订、履行、终止、归档等有序进行,确保合同审核流程全面严谨,对公司负责;

十、参与公司中长期项目的前期调查,对项目的推进做一些基础调研、资料收集工作,要有强烈的风险防控意识,配合项目组成员,提出合理合法化的建议;

十一、进行员工法律知识培训,提高员工的法律意识。

十二、负责公司商务活动及重要客户的接待,参观对企业发展、业务讲解介绍;

十三、负责接待日常的到访客人,协助做好公关工作及相关的外联工作;

十四、完成领导交办的任务。


任职要求:
一、资格:持有人力资源职业资格证、法律职业资格证;
二、学历:本科及以上,法律相关专业;
三、经验:2年以上法律工作经验;
四、对法务工作富有热情,具备处理建设工程类纠纷案件经验及熟悉建筑业法律法规者优先;
五、熟悉现代企业管理的基本知识;善于发现问题并具有较强的沟通协调能力; 具备一定的工作计划能力;善于调动部属的工作积极性和发挥其潜能;具有较强的学习能力。

职位类别: 行政经理/主管/办公室主任

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