本岗位是配合总工办助理岗位招聘：特别要求英语口语交流流利，平时工作是配合总工，英语交流不熟练建议不投。
1、收集汇总员工提出的人力资源和行政工作问题、意见、建议，并及时向人事行政主管反馈；
2、熟练操作各类办公设备及办公软件，业务水平要超过一般文职人员；
3、能及时、主动进行沟通协调，能充分积极配合其他员工进行工作，相关员工满意其配合度；
4、负责总机的转接、人事接待登记，公司传真、电子邮件收发、包裹分发、预定机票、火车票、客房以及来往客户迎来送往安排；
5、负责各项人事行政文本处理文件、资料的整理、编辑、分类及归档，科学合理保管档案；
6、负责固定资产台账，办公用品、图书的登记、建账、盘点、领用等工作及流程优化；
7、负责公司工商、机构代码、税务登记等证件的登记、年检、变更事宜；
8、负责公司员工用餐人员数量统计，及食堂费用支出、账务登记及管理；
9、有较强的执行力，服务意识强；
10、人力资源管理、行政管理、文秘或相关专业大专以上学历。

职位类别： 行政专员/助理

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